Система управления проектами

Хватит гадать, где деньги. Начните ими управлять.

Вы знаете, сколько денег на счетах прямо сейчас. Но знаете ли вы, какую реальную прибыль принес проект, закрытый в прошлом месяце? Хватит ли cash flow на выплату зарплат через две недели?

Большинство руководителей тонут в Excel-таблицах и разрозненных выписках из банка. Управлениум превращает хаос цифр в понятную систему принятия решений. Мы автоматизируем рутину, чтобы вы фокусировались на росте, а не на сведении дебета с кредитом.

Проектное управление по гибким методикам и внедрение систем организации проектной деятельности — один из самых последних трендов. Одним из самых эффективных «помощников» здесь оказывается Управлениум. В случае с коммерцией этот инструмент незаменим. Какую систему управления проектами стоит использовать? Каковы причины применения Управлениум на практике?

Что собой представляет система управления проектами?

Корпоративная система управления проектами представляет собой совокупность информационных, методических и организационных инструментов, которые нацелены на работу c проектами, реализуемыми в организации. Благодаря такой системе удаётся значительно увеличить число удачно завершённых проектов.

Система управления проектами незаменима для организаций, которые столкнулись с разными проблемами. Так, нередки случаи, когда проекты не координируются. Из-за этого возникает несогласованность: потрачено множество ресурсов, а желаемый результат не достигнут.

Может быть и так, что чётко не определена ответственность людей, которые участвуют в проекте. Важно, чтобы каждый человек понимал, за что он ответственен.

Также у многих организаций качество планирования оставляет желать лучшего. Это приводит к тому, что выделенных средств оказывается недостаточно, а поставленные цели не достигаются.

Кроме того, без средств автоматизации сложно управлять увеличившимся объёмом проектов. Если организация намерена расти, то важно следить за тем, чтобы менеджмент со всем справлялся.

Есть несколько факторов успеха внедрения системы управления пректами: формирование проектного офиса, соответствующее обучение работников, непосредственное участие высшего менеджмента организации.

Важные преимущества современной системы управления проектами

Хорошая российская система управления проектами отличается несколькими преимуществами, причём как для руководителей, так и для участников проекта.

Руководители могут:

• инвестировать деньги исключительно в проекты, соответствующие стратегии организации, после грамотно разработанного плана;
• своевременно получать объективные сведения;
• принимать непосредственное участие в проектах;
• выделять сотрудников;
• контролировать проект;
• вовремя прогнозировать и ликвидировать ресурсные конфликты;
• создавать команду профессионалов;
• управлять ожиданиями заказчиков;
• получить инструмент мотивации работников.

В случае с участниками преимущества системы управления проектами таковы:

1. можно получать полную и достоверную информацию;
2. есть возможность выполнять интересующие задачи по согласованным графикам;
3. можно претендовать на средства фонда.

Система Управлениум: почему стоит её использовать?

Управлениум – это уникальная российская система управления проектами. Она является полностью автоматизированной (возможна полуавтоматическая работа), что позволяет рационально тратить время и силы. Это идеальное решение для компаний, которые занимаются продажами.

Теперь вы знаете, какая корпоративная система управления проектами действительно заслуживает внимания. Смело делайте выбор в её пользу, используйте на практике, и ваш бизнес от этого только выиграет!